BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian
analisis
SWOT yaitu digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),
peluang (opportunities), dan ancaman
(threats) dalam suatu proyek atau
suatu spekulasi bisnis. Dari keempat faktor itulah yang akan membentuk akronim
SWOT (strengths, weaknesses,
opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang
spesifik dari spekulasi bisnis program/kegiatan mengidentifikasi faktor
internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan
tersebut. dari organisasi atau program pada saat ini. W = Weakness,adalah
situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari organisasi atau program pada
saat ini. O = Opportunity, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang
di luar organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa
depanT = Threat, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang
datang dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa
depan. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang S = Strength,
adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan.
2.2 Faktor
– faktor yang Mempengaruhi SWOT TIK
|
Faktor internal
Faktor eksternal
|
Kekuatan (S)
· Tersedianya teknologi yang modern dan mumpuni baik Software maupun
Hardware
· Tersedianya anggaran yang dapat digunakan dalam pengembangan Teknologi
Komunikasi dan Informasi (TIK)
|
Kelemahan (W)
· Tidak mempunyai Master Plan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dan
pengembangan jangka panjang.
· Perkembangan teknologi dan Informasi yang modern tidak diikuti dengan
Sumber Daya Manusia yang handal dan mumpuni.
|
|
Peluang (O)
Kebutuhan akan
masyarakat yang ingin mendapatkan informasi secara cepat dan akurat
Pelatihan-pelatihan
dibidang TIK untuk meningkatkan kenampuan SDM
Ketersediaan
Hardware dan Software yang semakin murah dan mudah didapat
|
Strategi SO
Mengoptimalkan penggunaan Hardaware dan
Software dalam pengolahan dan pendistribusian informasi
Mengoptimalkan
anggaran guna meningkatan kemampuan SDM
|
Strategi WO
Meningkatkan
kualitas SDM yang ada, sehingga TIK dapat digunakan secara maksimal
Perekrutan
SDM yang mumpuni di bidang TIK
|
2.3
Aplikasi yang dapat Dijalankan dalam SWOT TIK
Aplikasinya adalah bagaimana kekuatan
(strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)
yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah
keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, Selanjutnya
bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada.
(weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau
menciptakan sebuah ancaman baru. Dan terakhir adalah bagimana cara mengatasi
kelemahan
2.4 Macam-macam
Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK
Ada
dua macam pendekatan dalam analisis SWOT, yaitu:
1) Pendekatan
Kualitatifkotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor eksternal(Peluang
danTantangan) sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal(Kekuatan
dan Kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategis yang
timbul sebagai hasil titik pertemua antara faktor-faktor internal dan
eksternal. sebagaimana dikembangkan oleh Kearns menampilkan delapan
2) Pendekatan
Kuantitatif
Data SWOT kualitatif di
atas dapat dikembangkan secara kuantitaif melaluiperhitungan Analisis SWOT yang
dikembangkan oleh Pearce dan Robinson(1998) agar diketahui secara pasti posisi
organisasi yang
2.5 Langkah-Langkah
Penerapan Analisis SWOT
1) Menyiapkan
sesi SWOTmenit. komponen pelayanan yang akan dianalisa matriks SWOT.
2) Mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahanKekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana.
Setelah selesai menyusun kekuatan internal, daftarkan kelemahan di dalam
organisasi (internal).
3) Mengidentifikasi
kesempatan dan ancaman dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau
atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan
SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 – 60 Semua kekuatan di dalam
organisasi (internal). Semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern)
yang buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat
menghalangi pemecahan masalah.
4) Melakukan
ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman danDaftarkan dalam kolom
masing-masing: kekuatan, kelemahan,ancaman dan peluang.Buatlah ranking setiap
kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa
besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga
dengan ancaman dan peluang.
5) Menganalisis
kekuatan dan kelemahan
Masukan kekuatan dan
kelemahan masuk matriks SWOT.Kekuatan diisi sesuai ranking ,kekuatan yang
paling besar diatas, yang kurang besar di bawah disusul dengan
kelemahan.Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom. Hubungkan kekuatan dan
kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.Kombinasi di mana kekuatan bertemu
dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus
dipelihara dengan baik supaya tetap ada. Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah
keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.Setiap kombinasi diperiksa
ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau
ancaman. Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkansepenuhnya
alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung
berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan
belum tentu pada "kenyataan“
2.6 Contoh
Analisis SWOT
Sebagai contoh dengan
melakukan untuk mengetahui peta kekuatan dalam blogging. Maka analisis
SWOT-nya:
a. tulisan
yang saya lakukan merupakan tulisan yang saya peroleh
b. saya
menggunakan blog dengan menggunakan cms blogger
c. saya
menggunakan domain dot com sehingga mempunyai nilai dari pengalaman di bangku
kuliah sehingga optimasi dan fiturnya begitu mudah lebih dalam pengaturan.
d. tidak
memiliki kemampuan menulis jurnalistik.
e. lemah
dalam programming web.
f. tidak
memiliki pengalaman dalam blogging.
ü Opportunities
a.
bergabung dengan komunitas blog seperti Bengawan, blogger
b.
blog saya terintegrasi dengan jejaring sosial.
ü teknik
industri.
a.
data blog yang hilang.
b.
server down.
c.
keterbatasan waktu dalam blog dikarenakan kesibukan di dunia.
Setelah dibuat matriknya dan mengetahui
kekuatan dan kelemahan kita maka saya melakukan strategi untuk meningkatkan
kemampuan saya dalam ngeblog. Strategi yang yang memungkinkan yaitu dengan
mengurangi faktor weakness dan meningkatkan strength saya dalam
BAB
III
SIMPULAN
Analisis
SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi
kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan
ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.Aplikasinya
adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage)
dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan
(weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)
yang ada, Selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman
(threats) yang ada. Macam-macam Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK. Ada dua
macam pendekatan dalam analisis SWOT, yaitu:
1) Pendekatan
Kualitatif
2) Pendekatan
Kuantitatif
Dengan
makin pesatnya kemajuan tekhnologi maka masyarakat diharapkan dapat
memanfaatkan kemajuan tersebut dengan sebaik-baiknya. Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya
alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung
berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan
belum tentu pada "kenyataan“ .
00.20
Unknown
RSS Feed
Twitter
