BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Pengertian

analisis SWOT yaitu digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Dari keempat faktor itulah yang akan membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis program/kegiatan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. dari organisasi atau program pada saat ini. W = Weakness,adalah situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari organisasi atau program pada saat ini. O = Opportunity, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depanT = Threat, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang datang dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang S = Strength, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan.

2.2  Faktor – faktor yang Mempengaruhi SWOT TIK

Faktor internal Faktor eksternal	Kekuatan (S) ·    Tersedianya teknologi yang modern dan mumpuni baik Software maupun Hardware ·    Tersedianya anggaran yang dapat digunakan dalam pengembangan Teknologi Komunikasi dan Informasi (TIK)	Kelemahan (W) ·  Tidak mempunyai Master Plan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dan pengembangan jangka panjang. ·  Perkembangan teknologi dan Informasi yang modern tidak diikuti dengan Sumber Daya Manusia yang handal dan mumpuni.
Peluang (O)  Kebutuhan akan masyarakat yang ingin mendapatkan informasi secara cepat dan akurat  Pelatihan-pelatihan dibidang TIK untuk meningkatkan kenampuan SDM  Ketersediaan Hardware dan Software yang semakin murah dan mudah didapat	Strategi SO     Mengoptimalkan penggunaan Hardaware dan Software dalam pengolahan dan pendistribusian informasi      Mengoptimalkan anggaran guna meningkatan kemampuan SDM	Strategi WO  Meningkatkan kualitas SDM yang ada, sehingga TIK dapat digunakan secara maksimal  Perekrutan SDM yang mumpuni di bidang TIK

2.3 Aplikasi yang dapat Dijalankan dalam SWOT TIK

Aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, Selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada. (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru. Dan terakhir adalah bagimana cara mengatasi kelemahan

2.4    Macam-macam Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK

Ada dua macam pendekatan dalam analisis SWOT, yaitu:

1)   Pendekatan Kualitatifkotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor eksternal(Peluang danTantangan) sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal(Kekuatan dan Kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategis yang timbul sebagai hasil titik pertemua antara faktor-faktor internal dan eksternal. sebagaimana dikembangkan oleh Kearns menampilkan delapan

2)   Pendekatan Kuantitatif

Data SWOT kualitatif di atas dapat dikembangkan secara kuantitaif melaluiperhitungan Analisis SWOT yang dikembangkan oleh Pearce dan Robinson(1998) agar diketahui secara pasti posisi organisasi yang

2.5    Langkah-Langkah Penerapan Analisis SWOT

1)   Menyiapkan sesi SWOTmenit. komponen pelayanan yang akan dianalisa matriks SWOT.

2)   Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahanKekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah selesai menyusun kekuatan internal, daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal).

3)   Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 – 60 Semua kekuatan di dalam organisasi (internal). Semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

4)   Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman danDaftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan,ancaman dan peluang.Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

5)   Menganalisis kekuatan dan kelemahan

Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.Kekuatan diisi sesuai ranking ,kekuatan yang paling besar diatas, yang kurang besar di bawah disusul dengan kelemahan.Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom. Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada. Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman. Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkansepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada "kenyataan“

2.6    Contoh Analisis SWOT

Sebagai contoh dengan melakukan untuk mengetahui peta kekuatan dalam blogging. Maka analisis SWOT-nya:

a.    tulisan yang saya lakukan merupakan tulisan yang saya peroleh

b.    saya menggunakan blog dengan menggunakan cms blogger

c.    saya menggunakan domain dot com sehingga mempunyai nilai dari pengalaman di bangku kuliah sehingga optimasi dan fiturnya begitu mudah lebih dalam pengaturan.

d.   tidak memiliki kemampuan menulis jurnalistik.

e.    lemah dalam programming web.

f.     tidak memiliki pengalaman dalam blogging.

ü Opportunities

a. bergabung dengan komunitas blog seperti Bengawan, blogger

b. blog saya terintegrasi dengan jejaring sosial.

ü teknik industri.

a. data blog yang hilang.

b. server down.

c. keterbatasan waktu dalam blog dikarenakan kesibukan di dunia.

Setelah dibuat matriknya dan mengetahui kekuatan dan kelemahan kita maka saya melakukan strategi untuk meningkatkan kemampuan saya dalam ngeblog. Strategi yang yang memungkinkan yaitu dengan mengurangi faktor weakness dan meningkatkan strength saya dalam

BAB III

SIMPULAN

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.Aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, Selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada. Macam-macam Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK. Ada dua macam pendekatan dalam analisis SWOT, yaitu:

1)   Pendekatan Kualitatif

2)   Pendekatan Kuantitatif

Dengan makin pesatnya kemajuan tekhnologi maka masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan kemajuan tersebut dengan sebaik-baiknya. Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada "kenyataan“ .